Es importante que las empresas lleven un orden al momento de realizar compras, sobre todo si cuentan con proveedores con los que han logrado llegar a ciertos acuerdos comerciales, gracias a las alianzas realizadas.
Uno de los documentos que ayudan a llevar un control al comercializar es la orden de compra, formato realizado por el comprador con el fin de garantizar al proveedor el pago tras la entrega de productos o servicios en específicos.
Cabe resaltar que una orden de compra es diferente a la de una factura, pues la primera es generada por el comprador compartiéndola al iniciar una compra y la segunda es generada por el proveedor para solicitar el pago acordado.
En esta ocasión te compartimos una plantilla en Excel para realizar tus órdenes de compra, la cual incluye:
- Formato de orden de compra.
- Fórmulas que te facilitarán las cuentas.
- Una orden de ejemplo para que te guíes para realizar las tuyas.
Tras descargar este contenido tú podrás:
- Realizar de manera correcta una orden de compra.
- Asegurar el envío de tus productos tal cual se determinan o la validez de los servicios que solicitaste.
- Dar una promesa de pago a tu proveedor.
- Agilizar los procesos de compra.
Anteriormente las órdenes de compra se realizaban de manera física, gracias a la tecnología es que actualmente ya se puede realizar este documento de manera virtual, facilitando y agilizando la aprobación y transacción.
¿Cómo hacer una orden de compra?
Al realizar una orden de compra debes considerar incluir a detalle todas las condiciones pactadas en el acuerdo entre tú y el vendedor.
Como mencionamos anteriormente, la orden de compra debe ser realizada por el comprador y aprobada por el vendedor. Este documento debe incluir:
- Número de orden de compra, debe ser único
- Fecha de realización de orden de compra
- Datos de la empresa que solicita la compra, así como el nombre del responsable
- Datos de la empresa proveedora, así como el nombre del vendedor
- Datos de la dirección de envío
- Método de entrega
- Condiciones de pago
- Fecha de entrega
- Detalle de los servicios o productos
- Costo unitario
- Subtotal, IVA incluido y total
- Una sección de notas para aclarar puntos
- Sello y firma de confirmación del proveedor
La información dentro de la orden de compra sirve para detallar los requisitos de productos y servicios solicitados, además de que son un previo de la información que vendrá dentro de la factura de cobro.
Información a considerar sobre el descargable
Esta plantilla se bajará en formato Excel, el cual consta de dos hojas. Una con un formato de orden de compra con ejemplo y otra con el formato de orden de compra vacío para ser trabajado por el usuario.
¿Este recurso es gratuito?
Sí, esta plantilla es completamente gratuita, solo solicitamos tus datos. En caso de que hayas descargado antes otro contenido de nuestro sitio, no te solicitaremos información y te compartiremos los archivos sin ningún costo.
¿Por qué debo colocar mis datos y cómo los utilizarán?
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Comienza a crear tus órdenes de compra de manera sencilla, pero con todos los elementos necesarios, guíate con el ejemplo incluido dentro de esta plantilla. ¡Descárgala gratis!