Uno de los mayores dolores de cabeza de los emprendedores suele ser el tema de la contabilidad, que si bien puede llegar a ser algo compleja, es una de las áreas principales que debe tener en orden todo tipo de negocio.
Conocer cómo va una empresa en el área contable, a través de sus diferentes formatos de contabilidad, ayuda a tomar mejores decisiones económicas para su crecimiento, además de que mantiene al negocio en orden en temas relacionados con el SAT.
Si estás comenzando un emprendimiento o teniendo dificultades de esta área en tu negocio, te daremos dos consejos:
1- Busca la consultoría de un contador, con su guía podrás mejorar el manejo económico de tu empresa y tener los temas legales en orden.
2- Usa plantillas que te ayuden a llevar tu contabilidad en orden en tu día a día. Existen diferentes formatos para llevar la contabilidad.
Pensando justo en este segundo punto, hoy te traemos 5 formatos de contabilidad en Excel gratis que estamos seguros que te ayudarán a comenzar a tener un mejor control y entendimiento de esta área.
¿Qué incluye este kit de formatos de contabilidad en Excel?
Libro diario y libro mayor
Son los dos principales registros contables que debe tener una empresa.
En el libro diario se registran las operaciones realizadas en tu negocio cada día, como son compras, ventas, cobros, pagos, etc., sin importar el departamento o cuenta de la que provenga.
En el libro mayor se registran las mismas acciones pero divididas por cuentas que corresponden a la entrada o salida generada.
Plantilla de cotización, orden de compra y factura
Todo proceso comercial formal comienza por una cotización extendida por el proveedor, seguida de una orden de compra detallada por el cliente que debe aprobar el vendedor, para finalizar con una factura que debe ser cubierta tras la realización del servicio o entrega de productos.
En este formato de contabilidad en Excel gratis encontrarás las plantillas editables para realizar el documento que necesitas. Todas cuentan con los datos necesarios para su creación y las fórmulas que te ayudarán a realizar las operaciones de manera más sencilla.
Estado de resultados
Con ayuda de esta hoja para contabilidad podrás identificar las utilidades generadas en tu empresa, así como las áreas de oportunidad que tienes.
Este documento se realiza por períodos determinados y miden 4 rubros principales:
- Ingresos
- Costos
- Gastos
- Impuestos
Flujo de caja
Otro de los documentos que te ayuda a visualizar la salud financiera de tu empresa es el flujo de caja. Con esta plantilla puedes monitorear las entradas y salidas mensuales de tu negocio de forma detallada. Entendiéndose por entradas y salidas lo siguiente:
- Entradas: volumen de productos o servicios vendidos en el mes y otras cuentas por cobrar.
- Salidas: gastos mensuales con la compra de bienes, pago a proveedores, salarios, embalajes, alquileres, impuestos y otros gastos fijos o variables.
Cuentas por pagar y por cobrar
Por último pero no menos importante, en este kit, encontrarás una plantilla que te ayudará a tener un registro de aquellas cuentas que aún no líquidas con proveedores y las que están pendientes con tus clientes. Este registro lo puedes llevar de manera mensual, bimestral, semestral o anual.
Tras descargar este contenido tú podrás:
- Crear cotizaciones, ordenes de compra y facturas.
- Llevar un mejor control de las entradas y salidas de tu empresa.
- Entender la razón de las pérdidas o ganancias generadas.
- Generar estrategias oportunas para mejorar la rentabilidad de tu negocio.
- Tener una mejor visualización de las cuentas no cerradas.
- Planificar cada vez mejor las estrategias financieras a realizar.
Entender la contabilidad de tu empresa te permitirá crecer progresivamente y hacer un negocio rentable. Con este kit de formatos de contabilidad en Excel podrás comenzar a manejar la parte financiera de tu negocio. 🚀
Información a considerar sobre el descargable
Este kit se descargará en formato Zip, del cual podrás extraer 5 plantillas en Excel. Cada documento cuenta con varias hojas dependiendo de las necesidades de cada formato. Cada uno de estos contenidos cuenta con una hoja de instrucciones para ayudarte a trabajar mejor el documento en beneficio de tu negocio.
¿Este recurso es gratuito?
Sí, este kit es completamente gratuito, solo solicitamos tus datos. En caso de que hayas descargado antes otro contenido de nuestro sitio, no te solicitaremos información adicional y te compartiremos los archivos sin ningún costo.
¿Por qué debo colocar mis datos y cómo los utilizarán?
Los datos que solicitamos son tu nombre, correo electrónico y la posición en la que te encuentras como emprendedor, con el objetivo de compartirte el recurso que quieres descargar y complementarlo con otros contenidos que podrán ayudarte para potenciar tu negocio.
En Tiendanube buscamos compartir conocimiento que sea de utilidad para tu camino como emprendedor.
Conoce y monitorea la contabilidad de tu negocio, sin importar su tamaño. ¡Descarga gratis este Kit de formatos de contabilidad en Excel! 💪