Toda empresa o persona que realice una actividad comercial debe, por ley, emitir factura de sus productos o servicios vendidos. Esto le permite al Servicio de Administración Tributaria (SAT) llevar el control de los ingresos que percibe una empresa durante el mes, el bimestre y el año.
Si estás por crear tu emprendimiento, es de suma importancia que tengas presente la generación de facturas, las cuales son conocidas como Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI). La factura se emite en dos documentos digitales: un PDF, donde se visualizan todos los datos del vendedor y comprador, así como de los productos o servicios vendidos y, por otro lado, un archivo XML, el cual es un documento en código válido para llevar los registros ante el SAT.
En esta ocasión te traemos una plantilla en Excel editable para crear las primeras facturas de una empresa que incluye:
- Fórmula para calcular de manera correcta el cobro.
- Fórmula para sumar el IVA.
- Todos los elementos que requiere tener una factura válida para el SAT.
- Diseño personalizable para tu marca.
Además, te explicaremos cómo puedes volverla un PDF y un XML para compartirla con tus clientes fácilmente.
Tras descargar este contenido tú podrás:
- Conocer los elementos que requieres para crear tu factura.
- Calcular de manera correcta y automática los montos del cobro a realizar.
- Compartir los documentos del CFDI a tus clientes, es decir el PDF y el XML.
Mantén en orden y regulado la parte fiscal de tu empresa con la generación de facturas.
Elemento que debe incluir una factura electrónica
Datos del vendedor:
- Clave del Registro Federal de Contribuyente
- Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR
- Domicilio del establecimiento que expide la factura
- Folio y sello asignado por el SAT
- Lugar y fecha de expedición
Datos del cliente
- Clave del Registro Federal de Contribuyente
- Régimen fiscal
- Nombre o razón social
- Código postal
General
- Uso de comprobante
- Cantidad, unidad de medida y clase de bienes, mercancía o descripción del servicio
- Valor unitario consignado en número
- Importe total señalado en número o letra
- Señalamiento de si el pago se hace en una sola exhibición o en parcialidades
- Forma en que se realiza el pago
Información a considerar sobre el descargable
Esta plantilla se bajará en formato Excel, el cual consta de una hoja con el formato de una factura editable y los pasos para convertirla en PDF y XML, formatos que te serán de utilidad para compartirlo con tus clientes y el SAT.
¿Este recurso es gratuito?
Sí, esta plantilla es completamente gratuita, solo solicitamos tus datos. En caso de que hayas descargado antes otro contenido de nuestro sitio, no te solicitaremos información y te compartiremos los archivos sin ningún costo.
¿Por qué debo colocar mis datos y cómo los utilizarán?
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Crea y personaliza tus primeras facturas con la ayuda de esta plantilla editable. Cumple desde el inicio con tus obligaciones fiscales.