Tener una empresa requiere mantener un control detallado de cada una de las áreas, esto para un adecuado funcionamiento. Uno de los seguimientos más importantes y que ayudan al éxito de un emprendimiento es el de control de gastos, con el objetivo de volverlo rentable y evitar pérdidas económicas.
Si estás por comenzar tu emprendimiento o ya tienes uno pero aún no sabes como hacer este tipo de seguimientos financieros ¡no te preocupes! Hoy te traemos una plantilla para el control de gastos en Excel.
¿Qué incluye la plantilla de control de gastos en Excel?
Antes de compartirte a detalle lo que incluye esta plantilla, te explicaremos mejor qué es un control de gastos y por qué debes tener uno.
El control de gastos es el seguimiento a detalle que realizan las empresas sobre los diferentes gastos que se realizan durante un periodo determinado, esto con el fin de analizar, vigilar y generar estrategias que eviten la pérdida de dinero y mantengan unas finanzas sustentables y competitivas.
Respecto a esta plantilla de control de gastos en Excel que te compartimos, consta de 14 hojas que giran en torno a 3 puntos principales:
Hoja de control de gastos
En esta hoja podrás visualizar de manera sencilla y rápida los gastos mensuales divididos por mes y el tipo de gasto generado.
Con ayuda de esta visualización podrás detectar aquellos gastos que generan una mayor pérdida y afectan tu emprendimiento.
Categorías
En este apartado coloca los tipos de gastos que generas durante el año. Divídelo en las categorías y subcategorías para tener una mejor identificación de estas.
Gastos mensuales
Aquí encontrarás 12 hojas, correspondientes a cada uno de los meses.
En cada una coloca a detalle los gastos generados, agregando la categoría y subcategoría a la que pertenece.
Tras descargar este contenido podrás:
- Mantener tu negocio rentable.
- Llevar un mejor registro de tus gastos para auditorías y declaraciones.
- Lograr mejores negociaciones con proveedores.
- Administrar de manera eficiente tus recursos financieros.
- Identificar los ajustes necesarios para mejorar tus finanzas.
- Evitar gastos innecesarios.
Comienza a registrar cada uno de tus gastos de forma detallada en esta plantilla de control de gastos.
Ejemplo de control de gastos en Excel
Dentro de esta plantilla de Excel, en los apartados de resumen, categorías y el control de gastos de enero encontrarás ejemplos que te ayudarán a desarrollar de mejor manera tu control de gastos.
Te recomendamos acomodar de manera adecuada tus categorías y subcategorías para visualizar de manera correcta tus gastos mensuales y anuales.
¿Cómo llevar un control de gastos en Excel?
Llevar el control de tus gastos no es una tarea complicada, pero sí requiere de constancia y tiempo para lograr el registro a detalle de cada uno de los gastos que se va generando de manera diaria.
Aquí te damos algunos tips para llevar el control de tus gastos.
- Utiliza nuestra plantilla editable o crea un documento en Excel.
- Establece tu presupuesto mensual o semanal y apégate a él
- Define tus indicadores claves para conocer si vas bien o estás teniendo pérdidas.
- Registra cada uno de los gastos generados, de ser posible de forma diaria.
- Identifica qué gastos son altos y valora si son rentables.
- Modifica los gastos necesarios.
- Fomenta una cultura de ahorro en la empresa para disminuir tus gastos.
- Genera estrategias financieras con los resultados obtenidos.
¿Cómo realizar un calendario con control de gastos en Excel?
Para tener un calendario con un control de gastos en Excel lo puedes trabajar de forma mensual o anual.
Nosotros te recomendamos trabajarlo de manera anual, esto ayuda a una rápida visualización. En nuestra plantilla podrás encontrar un recuadro con los meses correspondientes del año y las categorías de tus gastos, teniendo los gastos correspondiente de cada uno.
Para visualizar tu información mensual, te recomendamos realizarlo en forma de listado en orden cronológico.
Información a considerar sobre el descargable
Esta plantilla se descargará en formato Excel. Consta de 14 hojas, donde podrás colocar la información mensual de tus gastos.
¿Este recurso es gratuito?
Sí, esta plantilla es completamente gratuita, solo solicitamos tus datos. En caso de que hayas descargado antes otro contenido de nuestro sitio, no te solicitaremos información y te compartiremos los archivos sin ningún costo.
¿Por qué debo colocar mis datos y cómo los utilizarán?
Los datos que solicitamos son tu nombre, correo electrónico y la posición en la que te encuentras como emprendedor, con el objetivo de poder compartirte el recurso que quieres descargar y complementarlo con otros contenidos que podrían ser de ayuda para potenciar tu negocio.
En Tiendanube buscamos compartir conocimiento que sea de utilidad para tu camino como emprendedor.
Toma el control de tus finanzas, comienza a registrar cada uno de tus gastos y analízalos para ver si tu negocio está siendo rentable. ¡Descarga gratis esta plantilla de control de gastos en Excel!